مشکل محاسبه خودکار در اکسل

مشکل محاسبه خودکار در اکسل calculation options excel

آیا این برای شما آشنا است

اکسل برای محاسبه بیش از حد زمان می برد. به جای نشان دادن فوری نتایج ، باید چندین ثانیه یا حتی چند دقیقه صبر کنید تا اکسل محاسبات را به پایان برساند. مشکل هرچه فایل اکسل شما بزرگتر شود ، از عدم عملکرد ناامید می شوید.

تغییر حالت از حالت محاسبه خودکار به دستی می تواند در وقت شما صرفه جویی کند.
اما سوال اساسی این است:

چه زمانی می خواهید چه چیزی محاسبه شود؟

محاسبه خودکار در اکسل

لحظه محاسبه به این معنی است که شما می توانید از بین دو گزینه اصلی “Automatic” و “Manual” انتخاب کنید. مورد سوم (“به صورت خودکار به غیر از جداول داده”) مشابه “خودکار” است. به همین دلیل ما اکنون روی دو گزینه اصلی “خودکار” و “دستی” تمرکز خواهیم کرد.

محاسبه خودکار پس از هر تغییر محاسبه می شود

محاسبه خودکار بدین معنی است که پس از هر تغییر در فایل شما ، اکسل دوباره محاسبه می کند. به زبان ساده ، هر بار که Enter را فشار می دهید ، اکسل تمام سلول های تغییر یافته و سلول های وابسته در فایل اکسل شما را محاسبه می کند. همچنین ، اکسل تمام توابع ناپایدار را به صورت INDIRECT یا OFFSET محاسبه می کند. در یک فایل کوچک ، متوجه این موضوع نخواهید شد ، اما فایل های بزرگ می توانند از عملکرد رنج ببرند.

محاسبه دستی فقط هنگامی که از اکسل بخواهید دوباره محاسبه می شود

هر بار ، شما از اکسل می خواهید دوباره محاسبه کند. بنابراین ، به فرمول بروید. در بخش گزینه های محاسبه می توانید Manual را انتخاب کنید (تصویر بالا را ببینید). اکنون ، اکسل دوباره محاسبه خواهد کرد

اگر فعالانه یک محاسبه مجدد را شروع کنید. به عنوان مثال با فشار دادن F9 یا رفتن به فرمول ها و کلیک بر روی اکنون محاسبه کنید
اگر یک فایل اکسل را ذخیره کنید ، مجدداً محاسبه می شود. در حالی که روش اول (فشار دادن F9) به راحتی قابل لغو است ، این روش کاملاً پایدار است.

چه چیزی را باید محاسبه کرد؟

وقتی در حالت محاسبه دستی هستید ، می توانید (تقریباً) انتخاب کنید که کدام قسمت از فایل اکسل شما باید دوباره محاسبه شود:

اگر می خواهید کل فایل محاسبه شود:

به حالت دستی بروید و F9 را فشار دهید یا به فرمول بروید و بر روی محاسبه کن کلیک کنید.
فقط برای محاسبه شیت فعلی :
در حالت دستی ، Shift + F9 را فشار دهید یا به فرمول بروید و بر روی محاسبه شیت کلیک کنید.
اگر فقط F9 را فشار دهید ، همه فرمول های تغییر و سلول های زیر به روز می شوند. اگر احساس می کنید که برخی فرمول ها نتایج درستی نشان نمی دهند ، می توانید اکسل را مجبور کنید با فشار دادن Ctrl + Alt + F9 ، کل فایل اکسل را دوباره محاسبه کند
اگر می خواهید انتخاب سلول ها / محدوده سلول ها را فقط محاسبه کنید

در پایان ، این آموزش رایگان اکسل رسیدم

• اگر فایل اکسل کند شد ، به حالت محاسبه دستی بروید.
• با فشار دادن F9 همه چیز را دوباره محاسبه کنید .
• با فشار دادن Shift + F9 فقط شیت فعلی را دوباره محاسبه کنید .