آموزش جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسل همراه با فیلم آموزشی

اسفند ۱۱, ۱۳۹۶
ارسال شده توسط:
4,704 بازدید
۲۷

جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسلexcel

همانطور که اعتبار سنجی داده ها یک ویژگی بسیار مفید در اکسل است، شما می توانید از آن برای ایجاد لیست کشویی در یک سلول استفاده کنید
و محدودیت های را که کاربر می تواند وارد کند.
اما گاهی ممکن است بخواهید از ورود کاربران به مقادیر تکراری در طیف وسیعی از برگه کار جلوگیری کنید.

چگونه می توان از نوشته های تکراری در اکسل جلوگیری کرد؟

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

به عنوان مثال، شماره کالا را در یک سلول (A1: A10) وارد می کنم و می خواهم اطمینان حاصل کنم
که تمام شماره های آیتم وارد شده در محدوده A1: A10 منحصر به فرد هستند.

بیشتر بخوانید :
آموزش جلوگیری از اضافه کردن شیت جدید در اکسل به صورت فیلم آموزشی

برای جلوگیری از وارد کردن تکراری، مراحل را دنبال کنید:

۱. محدوده سلول های را که حاوی عدد اعداد هستند را انتخاب کنید
به سر برک  Data بروید. تصویر را ببینید:

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۲. در این بخش روی گزینه Validation Data کلیک کنید تا یک پنجره جدید باز شود

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۳. یک کادر محاوره ای داده ها نمایش داده خواهد شد. روی زبانه Settings کلیک کنید،
سپس روی لیست کشویی زیر بر رویCustom کلیک کنید،

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۴. و سپس این فرمول را وارد کنید ” COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10، A1) = 1=” در جعبه فرمول.
که در تصویر زیر هم مشخص است و روی دکمه OK کلیک کنید.

بیشتر بخوانید :
آموزش حذف کردن ردیف و سلول خالی در اکسل با استفاده از کد VBA

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۵. در حال حاضر زمانی که شما یک شماره تکراری وارد می کنید،
اکسل ورودی را جلوگیری می کند و با یک پیام خطا به کاربر هشدار می دهد،
آن را به صورت زیر نشان می دهد: در مرحله بعد پیام را شخصی سازی میکنم

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

شخصی سازی میکنم پیام خطا برای دیتای های تکراری در اکسل

۶. سپس بر روی زبانهError Alert کلیک کنید، در زیر کادر عنوان،مانند « خطا » را وارد کنید،
و پیام مناسب را در جعبه Error message وارد کنید، مانند «کد کالا وارد شد در انبار موجود است یک کد دیگه وارد نمایید» و روی دکمه OK کلیک کنید.

بیشتر بخوانید :
آموزش جلوگیری از چاپ صفحات در اکسل-Excelهمراه فیلم آموزشی

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۷. اگر شما یک شماره تکراری وارد می کنید، اکسل ورودی را جلوگیری می کند و با یک پیام فارسی که ما نوشتیم  هشدار زیر را دریافت خواهید کرد:

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

خوب دوستان عزیز آموزش جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسل-excel هم به پایان رسید امیدوارم که برای شما مفید باشد
با تشکر سون ریپلای

اشتراک گذاری:

حتما" بخوانید پیشنهاد سون ریپلای

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

  1. م.ج شهریور ۴, ۱۳۹۹

    سلام
    خسته نباشید لطفا نحوه واردکردن کد ملی در اکسل بدون اینکه تکراری باشد را توضیح دهید. ممنون

  2. نیک زاد مرداد ۲۱, ۱۳۹۹

    با سلام . برای رزرو سالن کنفرانس شرکتمان برنامه ای با VBA نوشته ام و می خواهم وقتی در فرم ثبت تاریخ و ساعت ( ساعت رزرو سالن از ۰۸ صبح تا ۱۶ ظهر است ) تاریخ و ساعت درج کنم تداخل بوجود نیاد یعنی اگر واحد مالی در تاریخ ۹۹/۰۵/۲۱ از ساعت ۰۸:۰۰ تا ساعت ۱۲:۰۰ سالن را رزرو کرد واحد اداری نتواند در این تایم دوباره درخواست رزرو بدهد و بیاید از ساعت ۱۲:۰۰ به بعد رزرو کند . ضمناً جمع تمام رزروها از ۸ ساعت در یک روز بشتر نشود . مثلاً امروز ۰۸:۰۰ تا ۱۲:۳۰ نفر بعد ۱۲:۳۰ ۱۳:۰۰ و نفر بعد از ۱۳:۱۶

  3. روح الله وکیل زاده مرداد ۱۹, ۱۳۹۹

    سلام خدمت شما دوست عزیز با روشهای دیگه میتونی صفر را اضافه کنید تا به مشکل بر نخورید هم صفر را اضافه کنید و هم دیتای تکرار جلوگیری کنید ما تو سایت آموزش داده می توانند از آن آموزش استفاده بکنید برای اضافه کردن صفر در اکسل موفق و پیروز باشید
    آموزش اضافه کردن صفر به ابتدای شماره در اکسل-Excel با ۳ روش مختلف

  4. سامان مرداد ۱۸, ۱۳۹۹

    ممنون از پسخگوییتون. مسئله اینجاست که من تو اعدادم هم ۱ و ۲ … دارم و هم ۰۱ و ۰۲ و …. اگه فورمت سلول تکست نباشه نمیتونم ۰۱ رو تایپ کنم. اونجوری اگه ۰۱ تایپ کنم بجاش ۱ تایپ میشه. من دنبال راهی هستم که بتونه صفر قبل عدد رو شناسایی کنه و ۱ و ۰۱ رو دوتا عدد مختلف بشناسه. الان مثلا من تو اعدادم قبلا ۱ رو وارد کردم الان که میخوام ۰۱ رو وارد کنم اجازه نمیده چون ۰۱ رو ۱ میشناسه در حالی که من قبلا ۰۱ رو وارد نکردم

  5. روح الله وکیل زاده مرداد ۱۷, ۱۳۹۹

    سلام و ارادت خدمت شما دوست گرامی برای همین ارور میده که فرمت سلول‌های شما تکست است از حالت تکست خارج کنید تا مشکل تون برطرف بشه موفق باشید

  6. سامان مرداد ۱۷, ۱۳۹۹

    با سلام. مشکلی که من دارم صفر قبل از عدد رو نمیشناسه. مثلا ۱ و ۰۱ رو یه عدد در نظر میگیره و ارور تکرار میده. میتونید راهنماییم کنید چجوری مشکلشو حل کنم؟ ضمنا فورمت سلول هم تکست هستش

  7. روح الله وکیل زاده خرداد ۱۲, ۱۳۹۹

    ارادت خدمت شما دوست گرامی
    سوال حق شما است و پاسخ وظیفه ما است اگر امکان دارد فایل تون را برای من ارسال کنید تا بررسی کنم
    موفق باشید مثل همیشه

  8. امید سالار خرداد ۱۲, ۱۳۹۹

    ممنون از پاسخگوئی.من همین فرمول شما رو کپی کردم .متأسفانه باز هم ارور میده و فرمول رو قبول نمیکنه.ممنون میشم مشکل منو حل کنی.

  9. روح الله وکیل زاده خرداد ۱۲, ۱۳۹۹

    ارادت خدمت شما دوست گرامی
    شما نباید مساوی را بردارید اگر مساوی را برداری فرمول اجرا نمی شود برای همین هم برای شما خطا دارد اگر می خواهید توی ستون C یا هر ستون دیگه بخواهید این قابلیت را اضافه کنید به همین شکلی که گفتم باید اجرا کنید مثل COUNTIF ($ C $ 1: $ C $ 10، C1) = 1= این به این معنا است که از ستون A1 تا ستون A10 می باشید

  10. امید سالار خرداد ۱۲, ۱۳۹۹

    در ضمن من کد ملی ثبت میکنم.میخام یک ستون کامل غیر تکراری ثبت کنم.و اینکه تا نصف کار انجام شده و میخام از اینجا به بعد تکراری ثبت نشه.ممنون

  11. امید سالار خرداد ۱۲, ۱۳۹۹

    سلام.دوست خوبم.فرمولی که گفتید برای خانهc نوشتم..ارور داد .مساوی رو برادشتم ارور نداد.اما دیگه هر داده ای غیر تکراری هم میدم اجازه ثبت نمیده.خواهش میکنم راهنمایی کنید.ممنون

  12. روح الله وکیل زاده اردیبهشت ۲۸, ۱۳۹۹

    ارادت خدمت شما دوست گرامی
    برای برقراری چند شرط باید از Conditional Formatting کمک بگیرید گزینه Data Validation فقط برای یک شرط کار می کنند
    موفق باشید

  13. مسعود نوری راد اردیبهشت ۲۸, ۱۳۹۹

    سلام با تشکر از جواب شما استاد عزیز ، میخواهیم هر دو شرط لحاظ شود هم تکراری نباشد هم طول متن کنترل گردد مثل کد ملی باید مساوی ۱۰ کاراکتر باشد و تکراری هم نباشد .با سپاس وتشکر

  14. روح الله وکیل زاده اردیبهشت ۲۸, ۱۳۹۹

    ارادت خدمت شما دوست گرامی و همراه همیشگی سایت سون ریپلای
    برای اینکار از منوی Data گزینه Data Validation و از سربرگ سsetting لیست کشویی را بازکرده و گزینه Text length را انتخاب نمایید.
    از کشویی پایینش گزینه egual to را برگزینید. در کادر پایینش عدد ۷ تایپ نمایید. این یعنی اینکه در این سلول تنها ۷کارکتر مجاز هستید. کمتر و بیشتر خطا می زند.
    خطا ها راهم که توی آموزش برای تون به صورت کامل آموزش دادم
    موفق باشید

  15. مسعود نوری راد اردیبهشت ۲۸, ۱۳۹۹

    سلام و درود بر شما اگر بخواهیم بغیر از تکراری بودن طول یا تعداد کاراکتر را هم کنترل کند چه کنیم با درود

  16. majid اردیبهشت ۲۴, ۱۳۹۹

    سلام
    فرمول صحیح برای یک ستون:
    =COUNTIF(A:A؛A1)=1
    بجای ویرگول از ویرگول بالاش نقطه (سمیکالن) استفاده کنید

  17. احمدی بهمن ۱۵, ۱۳۹۸

    سلام لطفا دیتا ولیدیشن را بر روی دو ستون اعمال کنید با ذکر فرمول حتما .

  18. پشتیبانی سون ریپلای آبان ۱۷, ۱۳۹۸

    شما وقتی که از Validation Data استفاده می کنید نیازی به وارد کردن = نیست شما فقط سلول را انتخاب کنید خودش = وارد می کنید
    موفق باشید

  19. پشتیبانی سون ریپلای آبان ۱۷, ۱۳۹۸

    درود خدمت شما دوست گرامی
    شما اگر بخواهید کل ستون A یا هر ستون دیگه انتخاب بشه به جای اینکه چند تا سلول را انتخاب کنید به این صورت انتخاب کنید A:A تا کل ستون A انتخاب بشه
    موفق باشید

  20. نازنین آبان ۱۶, ۱۳۹۸

    و یه سوال دیگه اینکه فرمول رو مینویسم میگه مساوی نباید اولش باشه ولی شما وارد کردید و همچین مسیجی نگرفتید ، مشکل از کجاست؟

  21. نازنین آبان ۱۶, ۱۳۹۸

    سلام خسته نباشید استاد من فقط ۱۰ تای اولو نمیخوام به این شکل در بیارم میخوام کل ستون A همین فرمول رو داشته باشه ، میشه راهنماییم کنید؟

  22. روح الله وکیل زاده شهریور ۲, ۱۳۹۸

    درود خدمت شما دوست عزیز
    این آموزش تست شد است اگر مراحل را به صورت کامل و دقیق برین جلو صد در صد جواب خواهد داد
    فرمول به این صورت است ” COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10، A1) = 1=” عدد ۱ به معنای این است که بیشتر از یک رقم مثل ۱۰ دوبار ورد نشه
    هر امر دیگری هم دارید با کمال میل در خدمت هستیم

    موفق و پیروز باشید

  23. فرهنگ شهریور ۲, ۱۳۹۸

    با سلام و احترام
    من این فرمول مربوط به جلوگیری از داده های تکراری در اکسل رو بارها امتحان کردم. حتی به صورت دستی نوشتم. ولی به محض وارد کردن همون عدد اول پیغام تکراری بودن ظاهر میشه. توی سایتهای دیگه هم دیدم که بقیه هم چنین مشکلی دارن.دقیقا تمام مراحل رو به درستی انجام میدم ولی باز هم موفق نشدم. حتی رو سیستمهای مختلف امتحان کردم. لطفا راهنماییم کنید.

  24. روح الله وکیل زاده تیر ۱۵, ۱۳۹۸

    سلام درود خدمت شما دوست عزیز
    شما حتما توی آموزش یکی از موارد را اشتباه رفتین یک بار دیگه آموزش را به صورت کامل تماشا کنید مشکل تون حل خواهد شد تمامی آموزش های سون ریپلای به صورت کامل ۱۰۰ % تست شد است
    موفق پیروز باشید مثل همیشه

  25. حامد تیر ۱۵, ۱۳۹۸

    باسلام
    من همین کارو کردم اما هرچی میزنم میگه تکراری است
    در صورتی که اصلا مقدار وارد نشده است

  26. روح الله وکیل زاده اردیبهشت ۹, ۱۳۹۷

    سلام خدمت شما دوست عزیز
    آیا منظر شما این است که شما Data Validation تعریف میکند بعد یک سطر جدید اضافه میکند؟
    اگر منظر شما همین است بله بعد از اینکه Data Validation را تعریف کرید دیگه نباید تغییر دهید اگر هم تغییر دارید دوباره سطر جدید را آدرس بدهید
    تنها مشکلی Data Validation هم است که به صورت خودکار آدرس جدید را انتخاب نمی کند
    اگر هم که کلا برای شما کار نمی کند باید فرمول را بنویسید چون این فرمول که شما ارسال کرید فاصله دارد از هم دیگه باید فاصله دانشته باشد
    موفق باشید

  27. نمایندگی فروش تانوما درتبریز اردیبهشت ۹, ۱۳۹۷

    با عرض سلام وخسته نباشید ممنون از اموزشهای زیباتون ولی استاد همون کدی که وارد کردید رو کپی کردم فقط قسمت ردیف واندازه سطرشو تغییر دادم کار نکرد لطفا راهنمایی کنید
    COUNTIF ($ T $5 : $ T $ 2000، T5) = 1=”البته عددها رو هم انگیلسی وارد کردم اینجا فارسی نوشتم ممنون از راهنمایتون بزرگوار

نماد های اعتماد

سون ریپلای به استناد نماد های زیر ، دارای مجوز رسمی از مراجع مربوطه در جمهوری اسلامی ایران می باشد !

درگاه سامان
درگاه به پرداخت

تمامی حقوق برای سون ریپلای محفوظ است | طراحی شده با در سون ریپلای