آموزش جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسل همراه با فیلم آموزشی

۱۳۹۶/۱۲/۱۱ ۲ دیدگاه 265 بازدید
اگر این مطالب برای شما مفید بود با دوستان خود به اشتراک بگذارید ...

جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسلexcel

همانطور که اعتبار سنجی داده ها یک ویژگی بسیار مفید در اکسل است، شما می توانید از آن برای ایجاد لیست کشویی در یک سلول استفاده کنید
و محدودیت های را که کاربر می تواند وارد کند.
اما گاهی ممکن است بخواهید از ورود کاربران به مقادیر تکراری در طیف وسیعی از برگه کار جلوگیری کنید.

چگونه می توان از نوشته های تکراری در اکسل جلوگیری کرد؟

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

به عنوان مثال، شماره کالا را در یک سلول (A1: A10) وارد می کنم و می خواهم اطمینان حاصل کنم
که تمام شماره های آیتم وارد شده در محدوده A1: A10 منحصر به فرد هستند.

برای جلوگیری از وارد کردن تکراری، مراحل را دنبال کنید:

۱. محدوده سلول های را که حاوی عدد اعداد هستند را انتخاب کنید
به سر برک  Data بروید. تصویر را ببینید:

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۲. در این بخش روی گزینه Validation Data کلیک کنید تا یک پنجره جدید باز شود

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۳. یک کادر محاوره ای داده ها نمایش داده خواهد شد. روی زبانه Settings کلیک کنید،
سپس روی لیست کشویی زیر بر رویCustom کلیک کنید،

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۴. و سپس این فرمول را وارد کنید ” COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10، A1) = 1=” در جعبه فرمول.
که در تصویر زیر هم مشخص است و روی دکمه OK کلیک کنید.

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۵. در حال حاضر زمانی که شما یک شماره تکراری وارد می کنید،
اکسل ورودی را جلوگیری می کند و با یک پیام خطا به کاربر هشدار می دهد،
آن را به صورت زیر نشان می دهد: در مرحله بعد پیام را شخصی سازی میکنم

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

شخصی سازی میکنم پیام خطا برای دیتای های تکراری در اکسل

۶. سپس بر روی زبانهError Alert کلیک کنید، در زیر کادر عنوان،مانند « خطا » را وارد کنید،
و پیام مناسب را در جعبه Error message وارد کنید، مانند «کد کالا وارد شد در انبار موجود است یک کد دیگه وارد نمایید» و روی دکمه OK کلیک کنید.

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۷. اگر شما یک شماره تکراری وارد می کنید، اکسل ورودی را جلوگیری می کند و با یک پیام فارسی که ما نوشتیم  هشدار زیر را دریافت خواهید کرد:

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

خوب دوستان عزیز آموزش جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسل-excel هم به پایان رسید امیدوارم که برای شما مفید باشد
با تشکر سون ریپلای

ارسال شده توسط:
روح الله وکیل زاده مدیر سایت سون ریپلای هستم مدرس خلاق در زمینه های فتوشاپ ، افترافکت ، اکسل ، ورد ، که تلاش میکنم آموزش های کاربردی رو با بیان ساده به افراد علاقه مند یاد بدهم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

  • با عرض سلام وخسته نباشید ممنون از اموزشهای زیباتون ولی استاد همون کدی که وارد کردید رو کپی کردم فقط قسمت ردیف واندازه سطرشو تغییر دادم کار نکرد لطفا راهنمایی کنید
    COUNTIF ($ T $5 : $ T $ 2000، T5) = 1=”البته عددها رو هم انگیلسی وارد کردم اینجا فارسی نوشتم ممنون از راهنمایتون بزرگوار

    1. سلام خدمت شما دوست عزیز
      آیا منظر شما این است که شما Data Validation تعریف میکند بعد یک سطر جدید اضافه میکند؟
      اگر منظر شما همین است بله بعد از اینکه Data Validation را تعریف کرید دیگه نباید تغییر دهید اگر هم تغییر دارید دوباره سطر جدید را آدرس بدهید
      تنها مشکلی Data Validation هم است که به صورت خودکار آدرس جدید را انتخاب نمی کند
      اگر هم که کلا برای شما کار نمی کند باید فرمول را بنویسید چون این فرمول که شما ارسال کرید فاصله دارد از هم دیگه باید فاصله دانشته باشد
      موفق باشید