آموزش جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسل همراه با فیلم آموزشی

۱۳۹۶/۱۲/۱۱ 72 بازدید
اگر این مطالب برای شما مفید بود با دوستان خود به اشتراک بگذارید ...

جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسلexcel

همانطور که اعتبار سنجی داده ها یک ویژگی بسیار مفید در اکسل است، شما می توانید از آن برای ایجاد لیست کشویی در یک سلول استفاده کنید
و محدودیت های را که کاربر می تواند وارد کند.
اما گاهی ممکن است بخواهید از ورود کاربران به مقادیر تکراری در طیف وسیعی از برگه کار جلوگیری کنید.

چگونه می توان از نوشته های تکراری در اکسل جلوگیری کرد؟

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

به عنوان مثال، شماره کالا را در یک سلول (A1: A10) وارد می کنم و می خواهم اطمینان حاصل کنم
که تمام شماره های آیتم وارد شده در محدوده A1: A10 منحصر به فرد هستند.

برای جلوگیری از وارد کردن تکراری، مراحل را دنبال کنید:

۱. محدوده سلول های را که حاوی عدد اعداد هستند را انتخاب کنید
به سر برک  Data بروید. تصویر را ببینید:

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۲. در این بخش روی گزینه Validation Data کلیک کنید تا یک پنجره جدید باز شود

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۳. یک کادر محاوره ای داده ها نمایش داده خواهد شد. روی زبانه Settings کلیک کنید،
سپس روی لیست کشویی زیر بر رویCustom کلیک کنید،

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۴. و سپس این فرمول را وارد کنید ” COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10، A1) = 1=” در جعبه فرمول.
که در تصویر زیر هم مشخص است و روی دکمه OK کلیک کنید.

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۵. در حال حاضر زمانی که شما یک شماره تکراری وارد می کنید،
اکسل ورودی را جلوگیری می کند و با یک پیام خطا به کاربر هشدار می دهد،
آن را به صورت زیر نشان می دهد: در مرحله بعد پیام را شخصی سازی میکنم

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

شخصی سازی میکنم پیام خطا برای دیتای های تکراری در اکسل

۶. سپس بر روی زبانهError Alert کلیک کنید، در زیر کادر عنوان،مانند « خطا » را وارد کنید،
و پیام مناسب را در جعبه Error message وارد کنید، مانند «کد کالا وارد شد در انبار موجود است یک کد دیگه وارد نمایید» و روی دکمه OK کلیک کنید.

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

۷. اگر شما یک شماره تکراری وارد می کنید، اکسل ورودی را جلوگیری می کند و با یک پیام فارسی که ما نوشتیم  هشدار زیر را دریافت خواهید کرد:

جلوگیری از وارد کردن دیتای های تکراری در اکسل

خوب دوستان عزیز آموزش جلوگیری از وارد کردن دیتا های تکراری در اکسل-excel هم به پایان رسید امیدوارم که برای شما مفید باشد
با تشکر سون ریپلای

ارسال شده توسط:
روح الله وکیل زاده مدیر سایت سون ریپلای هستم مدرس خلاق در زمینه های فتوشاپ ، افترافکت ، اکسل ، ورد ، که تلاش میکنم آموزش های کاربردی رو با بیان ساده به افراد علاقه مند یاد بدهم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *